MAKALAH PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PADA ORGANISASI INDUSTRI PENERBITAN DAN PERCETAKAN

MAKALAH PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PADA ORGANISASI INDUSTRI PENERBITAN DAN PERCETAKAN

Pengantar Teknologi Informatika dan Komunikasi

Dosen Untuk Memenuhi Tugas : Iis Kandar, S.E ,M.M. Si

Mata Kuliah Pengantar Teknologi Informatikaa dan Komunikasi

Disusun Oleh :

Baby Jestavinelda Putri (18310025)

Farhan Rizqillah (18310053)

Nahda Aqila (18310102)

Tania Anggraini (18310150)

Politeknik Negeri Media Kreatif Jakarta

Fakultas Media dan Komunikasi

Penerbitan

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,hidayah,dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah tentang makalah penerapan teknologi informasi dan komunikasi pada organisasi industri penerbitan dan percetakan.

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar perbuatan laporan ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................... 2

DAFTAR ISI............................................................ 3

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang..........................................................4

1.2 Rumusan Masalah.....................................................5

1.3 Maksud dan Tujuan..................................................5

1.4 Metode Penulisan......................................................5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Teori Teknologi Informasi dan Komunikasi.............6

2.2 System Informasi......................................................7

2.3 Teori Penerbitan dan Percetakan..............................7

BAB III PROFILE PERUSAHAAN

3.1 Nama Perusahaan..........................................................10

3.2 Sejarah...........................................................................10

3.3 Lokasi........................................................................11

3.4 Sturuktur Organisasi.....................................................11

3.5 Sumber Daya...............................................................12

3.5 Bisnis/Usaha................................................................14

3.6 Produk Yang Dihasilkan.............................................15

BAB IV PEMBAHASAN.............................................................18

BAB V KESIMPULAN...............................................................19

DAFTAR PUSTAKA...............................................................20

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya Teknologi Informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengelola data, meliputi didalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur gunak menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai guna tinggi. Perkembangan TIK pun terus meningkat seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia. Dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi dapat memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan dari mana saja, kapan saja, dan dari siapa saja.

Teknologi Informasi dan Komunikasi seakan telah mendarah daging didalam diri setiap manusia di era ini, Teknologi Informasi dan Komunikasi yang telah menglobal mampu mencakupi segala aspek yang ada dalam kehidupan. Seiring dengan kemajuan teknologi yang mengglobal telah terpengaruh dalam segala aspek kehidupan baik di bidang ekonomi, politik, kebudayaan, seni dan bahkan di dunia pendidikan. Dalam bidang pendidikan, TIK banyak memiliki peranan.

Kemajuan teknologi adalah sesuatu yang tidak bisa kita hindari dalam kehidupan ini, karena kemajuan teknologi akan berjalan sesuai dengan kemajuanm ilmu pengetahuan.Teknologi Informasi seakan telah menjadi pengalihfungsian buku, guru dan sistem pengajaran yang sebelumnya masih bersifat konvensional. Teknologi informasi menyebabkan ilmu pengetahuan menjadi kian berkembang dan berkembang. Setiap inovasi diciptakan untuk memberikan manfaat positif bagi kehidupan manusia. Memberikan banyak kemudahan, serta sebagai cara baru dalam melakukan aktifitas manusia. Khusus dalam bidang teknologi informasi sudah menikmati banyak manfaat yang dibawa oleh inovasi-inovasi yang telah dihasilkan dalam dekade terakhir ini. Namun, TIK juga memiliki banyak kekurangan. TIK tidak hanya memberikan dapak positif, namun juga memiliki dampak negative terhadap kehidupan, salah satunya yang menonjol adalah di bidang pendidikan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa Teknologi Informasi dan Komunikasi itu?

2. Bagaimana perkembangan TIK dalam bidang penerbitan dan percetakan?

3. Bagaimana peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam bidang pendidikan?

1.3 Maksud dan Tujuan

A. Menjelaskan fungsi dan kegunaan TIK dan bidang penerbitan dan percetakan.

B. Memberi tahukan bahwa TIK berperan penting bagi bidang penerbitan dan percetakan.

C. Untuk meningkatkan pengetahuan lebih tentang bidang penerbitan dan percetakan.

1.4 Metode Penulisan

Metode yang digunakan dalam karya tulis ini adalah :

1. Metode pustaka

Yaitu metode yang dilakukan dengan mempelajari dan mengumpulkan data dari pustaka yang berhubungan dengan alat, baik berupa buku maupun informasi dari internet.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Teknologi Informasi dan Komunikasi

Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai pengertian dari dua aspek, yaitu Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi, mempunyai pengertian luas yang meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Teknologi Komunikasi mempunyai pengertian segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Karena itu, Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala aspek yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/ pemindahan informasi antar media menggunakan teknologi tertentu.

Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi itu sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut: Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Pertama kalinya Komunikasi disebut sebagai landasan dari Teknologi Pendidikan atau Teknologi Pembelajaran di tahun 1970 di definisi kedua dari The Commision on Instructional Technology yang dipimpin oleh Sidney Ticton sehingga menjadi dasar pengembangan definisi Teknologi Pendidikan atau Teknologi Pembelajaran berikutnya.

Komunikasi terjadi apabila terdapat kesamaan makna mengenai apa yang dibicarakan dan dinamakan komunikatif apabila terjadi kesamaan bahasa dan kesamaan makna antara komunikator dan komunikan.

2.2 System Informasi

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

1.Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash

Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat

2.Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas

Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dariprosedurprosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.

2.3 Teori Penerbitan dan Percetakan

Penerbitan adalah kegiatan yang memerlukan proses panjang, melibatkan banyak waktu dan orang. Sebagai proses, ilmu penerbitan tidak berdiri sendiri karena memerlukan beberapa keahlian intelektuan yang terlibat dalam proses penerbitan.

Penerbitan merupakan kegiatan intelektual dan professional dalam menyiapkan naskah dan menghasilkan berbagai jenis bahan publikasi kemudian memperbanyak dan disebarluaskan untuk kepentingan umum.

Penerbitan terbagi dalam 2 jenis, yaitu penerbitan khusus dan pers.

Teori-teori :

· Authoritarian Theory

Berpijak pada falsafah : membela kekuasaan absolut. Kebenaran dipercayakan hanya pada segelintir orang bijaksana yang mampu memimpin.Posisi negara jauh lebih tinggi dibanding individu.

· Libertarian Theory

Berpijak pada falsafah : manusia adalah makhluk rasional yang bias membedakan baik dan buruk. Pers adalah alat, mitra untuk mencari kebenaran bukan sebagai alat pemerintah. Sebaliknya dalam teori ini pers didorong untuk mengawasi pemerintah.

· Teori Komunikasi

Istilah komunikasi (communication) bersumber dari kata communis yang berarti sama, sama di sini adalah sama makna. Teori kimunikasi adalah satu pandangan dan strategi yang akan membentuk alat dan rangka kerja untuk suatu perkara yang hendak dilaksanakan. Dalam proses komunikasi teori akan membina bentuk dan kaidah komunikasi yang hendak dibuat. Terdapat dua aspek utama yang dilihat secara tidak langsung dalam bidang ini sebagai satu bidang pengkajian yang baru.

Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara masal tulisan dan gambar, terutama dengan tinta diatas kertas menggunakan sebuah mesin cetak. Yang merupakan sebuah bagian penting dalam penerbitan dan percetakan transaksi. Percetakan mempunyai catatan sejarahnya sendiri.Sejarah menuliskan informasi tanggal dari gambar diding gua yang berumur lebih dari 30.000 tahun. Pada tahun 2500 B.C., orang mesir mengukir hieroglyphics pada batu . akan tetapi, percetakan yang kita ktahiu sekarang tidak ditentukan hingga lebih dari sekitar 500 tahun yang lalu.

Di Eropa sebelum percetakan ditemukan, semua informasi yang tercatat ditulis dengan tangan.Buku-buku dengan hati-hati disalin oleh ahli tulis yang sering menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk menyelesaikan satu jilid buku.Metode ini begitu lambat dan mahal dan hanya sedikit orang yang memiliki kesempatan atau kemampuan untuk membaca karya yang telah selesai.

Teknik cetak pertama kali yang dikenal mulai dari kota Mainz, Jerman pada tahun 1440 yang merupakan sentra kerajinan uang logam saat itu. Pertamakali metode cetak diterkenalkan oleh Johannes Gutenberg dengan inspirasi uang logam yang digesekan dengan arang ke atas kertas.

Relief uang logam menimbulkan ide untuk membuat permukaan dengan tinggi bervariasi, yang dikenal dengan nama cetak tinggi.

Beberapa macam jenis cetakan yang sering digunakan :

1. Cetak Tinggi

Bagian yang mencetak terletak lebih tinggi dari bagian yang tidak mencetak.

2. Cetak Datar

Bagian yang mencetak dan bagian yang tidak mencetak terletak sama tinggi.

3. Cetak Dalam

Bagian yang mencetak terletak lebih rendah daripada bagian yang tidak mencetak.

4. Cetak Saring/Cetak Sablon/Silk Screen/Screen Printing

Bagian yang mencetak berbentuk lubang dari suatu saringan.

BAB III

PROFILE PERUSAHAAN

3.1 Nama Perusahaan

P.T Dasa Prima Cabang Cano Digital Copy and Printing

3.2 Sejarah

Digital Printing adalah sebuah metode percetakan dari gambar berbasis Digital, yang biasa nya berupa flie kemudian langsung di cetak di berbagai media dengan cara yang instan dan cepat. Seiring dengan kemajuan teknologi dunia yang sudah masuk di Era Digital seperti saat ini.Digital Printing merupakan hasil invasi perkembangan dari metode percetakan yang konvesional.

Digital Printing pada umunya memliki biaya produksi yang lebih inggi untuk per satuan nya di banding metode cetak yang lebih konvesional seperti percetakan offset, sablon atau screen printing. Tetapi, teknik digital printing ini memliki kelebihan yang tidak di miliki oleh metode percetakan offset maupun sablon.

Perkembangan usaha Copy dan Digital Printing yang pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pasar dan kemajuan teknologi, membawa Dasa Prima untuk menjajaki pengembangan ke area yang lebih memiliki potensi besar. Depok sebagai kota pendidikan yang besar di Jawa Barat terpilih sebagai lokasi cikal bakal berkembangnya Dasa Prima menuju sukses.

CANO, yang berlokasi di Jl.Margonda Raya No. 501 Pondok Cina Depok, adalah sebuah bentuk jawaban atas tantangan dunia usaha. Sebuah Workshop yang didirikan pada tahun 1999 dengan mengusung basis usaha yang sama dengan beberapa Workshop Dasa Prima sebelumnya. Copy & Jilid sebagai layanan utama yang mengawali berdirinya CANO berkembang dengan pesat, dan menjadikan CANO sebagai penyedia layanan Copy Digital dan Printing yang memiliki kualitas terbaik di kelasnya

Visi :

Penyedia layanan Digital Printing terpadu dan terbaik.

Misi:

Menjadi yang terdepan dalam layanan Digital Printing, Copy Digital, Ploting dan Scanning.

3.3 Lokasi

Jl.Margonda Raya No. 501 Pondok Cina, Depok, Jawa Barat, Indonesia.

3.4 Sturuktur Organisasi

3.5 Sumber Daya

P.T Dasa Prima Cabang Cano Digital Copy and Printing memperkerjakan Sumber Daya Manusia Sekatar 120 Orang.

Sumber Daya Mesin

· Indoor Printing

· Digital Offset

· Copy & Digital Laser Print B/W

· Outdoor Printing

· Outdoor/Indoor Printing

· Cetak Offset

3.5 Bisnis/Usaha

P.T Dasa Prima Cabang Cano Digital Copy and Printing bergerak di bidang Digital Copy and Printing atau di bidang Percetakan.

3.6 Produk Yang Dihasilkan

· Produk Digital Offset

· Produk Binding

· Produk Outdoor/Indoor Printing

· Produk Indoor Printing

· Produk Latex

BAB IV

PEMBAHASAN

Dalam penerbitan dan percetakan, sistem informasi sangat diperlukan demi menghasilkan produk akhir. Prosedur kerja dimulai dari pengarang yang memberikan naskah kepada penerbit lalu penerbit menyeleksi dan mengedit naskah tersebut serta membuat model dummy dari naskah yang akan dijadikan buku. Setelah itu penerbit memberikan dummy kepada percetakan untuk digandakan, lalu percetakan mencetak secara massal naskah yang sudah dijadikan buku dan mengirim ke penerbit untuk di distribusikan.

Dalam prosedur kerja diatas dapat kita ketahui bahwa sistem informasi sudah tertanam. Pengarang, penerbit dan percetakan adalah orang atau SDM yang mengolah informasi berupa naskah dari pengarang, spesifikasi dummy dari penerbit dan perwajahan dari percetakan menggunakan teknologi informasi seperti komputer, compact disk, dll. Dan tujuan akirnya adalah memproduksi buku atau produk penerbitan lainnya.

BAB V

KESIMPULAN

Yang dapat kami simpulkan dalam pembahasan tentang penerapan teknologi informasi dan komunikasi pada organisasi industri penerbitan dan percetakan adalah, semua yang bidang yang berkaitan dengan fakta dan data pasti akan selalu berhubungan erat dengan informasi dan komunikasi. Dan semua yang hal dizaman modern ini tak bisa lepas dari teknologi. Karena adanya teknologi dapat mempermudah dan mempercepat segala akses yang diingin. Kami sebagai mahasiswa penerbitan semakin memahami bahwa semua kegiatan yang kami lakukan tak terlepas dari teknologi informasi dan komunikasi.